CONFERENCE SCHEDULE (subject to change)
- The full conference is approved for 20 SHRM PDC's and 20 HRCI General credits. For those with SPHR designations, the conference is approved for 18 HRCI Business Credits, however due to scheduling of these sessions, the maximum you can earn is 11 HRCI Business credits.
- All sessions are SHRM and HRCI approved. Sessions that are also approved for HRCI Business Credit are noted on the schedule and will be noted in the conference app and on the printed schedule.
- Attendees will not be asked to select your sessions in advance. All sessions are first come, first seated at the conference, until the room is full.
- Sessions will take place at the Marriott and Embassy Suites. Session rooms will be added to the schedule later.
- Attendees receive a printed schedule and use of the conference App - information coming soon.
- Included with your registration: Monday Reception, Breakfast M,T,W, Lunch M,T, Breaks M,T
Sunday, April 13, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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11:00 AM - 4:00 PM | 11:00 AM - 4:00 PM Room: M-Goodman INVITATION ONLY EVENT Talent Economics: Charting 5 Days to 10x with OneDigital ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:00 PM - 7:00 PM | 2:00 PM - 7:00 PM Location: Marriott 2nd Fl Conference Check-In and Information | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:00 PM - 5:00 PM | 3:00 PM - 5:00 PM Room: M-Executive Meeting Room 4th Fl HR Virginia SHRM State Council Meeting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Monday, April 14, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:30 AM - 8:30 AM | 6:30 AM - 8:30 AM Marriott 2nd Fl & Embassy Suites 1st Fl Breakfast | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 5:30 PM | 7:00 AM - 5:30 PM Location: Marriott 2nd Fl Conference Check-In and Information | 7:00 AM - 5:30 PM Room: M-Sinatra SHRM Foundation 50/50 and Gift Raffles | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 6:00 PM | 7:00 AM - 6:00 PM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Marketplace Hours | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:30 AM - 8:30 AM | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Leeward SECURE 2.0 Act: Summary of Key Changes Impact on Employer Sponsored Retirement Plans ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Mainsail East (A) From Setbacks to Comebacks: Building Resilience in Times of Turbulence ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Mainsail West (B) The Leader's Toolkit: 5 Essential Dialogues for Empowering Your Team ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: M-Goodman (Book For Sale) Elevate & Empower: Proven Strategies for Developing Emerging and Mid-Level Talent ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E The ADA and FMLA: What Managers Need to Know ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8:40 AM - 9:05 AM | 8:40 AM - 9:05 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Welcome and Virginia SHRM Chapter Recognition | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:00 AM - 5:30 PM | 9:00 AM - 5:30 PM Room: E-Windward Headshot Photos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:15 AM - 10:15 AM | 9:15 AM - 10:15 AM Room: E-Leeward Is Your Retirement Plan Driving Employee Retirement Readiness and a Best in Class Benefit ![]() | 9:15 AM - 10:15 AM Room: E-Mainsail East (A) (HRCI-Business) Add Workforce Talent with the Military ![]() | 9:15 AM - 10:15 AM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) Weathering the Storm: How to Navigate Choppy Waters When the Ship Hits the Fan ![]() | 9:15 AM - 10:15 AM Room: M-Goodman Leading with Influence: Communicating powerfully & navigating difficult conversations ![]() | 9:15 AM - 10:15 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Navigating Bureaucracy Through Play ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:15 AM - 10:45 AM | 10:15 AM - 10:45 AM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Break in the Marketplace | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 11:45 AM | 10:45 AM - 11:45 AM Room: E-Mainsail East (A) Do Your Performance Evaluations "Need Improvement"? ![]() | 10:45 AM - 11:45 AM Room: E-Mainsail West (B) President Trump’s First 100 Days: Impact on Employers ![]() | 10:45 AM - 11:45 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Show Me the Money!: Complying with Wage and Hour Laws ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 12:45 PM | 10:45 AM - 12:45 PM Room: E-Leeward Creating Culture with Personality ![]() | 10:45 AM - 12:45 PM Room: M-Goodman (HRCI-Business) Navigating HR: Building Inclusive Dialogues in a Polarized World ![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 1:00 PM | 12:00 PM - 1:00 PM Room: E-Mainsail East (A) When Law Enforcement Calls - How to Handle Police Investigations of Employee Conduct ![]() | 12:00 PM - 1:00 PM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) Catalyzing Employee Growth: Charting a Course for Talent Development and Organizational Success ![]() | 12:00 PM - 1:00 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E (HRCI-Business) The Symphony of Leadership: How to Blend Cohesion, Culture, and Clarity ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 2:00 PM | 12:00 PM - 2:00 PM Marriott 2nd Fl & Embassy Suites 1st Fl Lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:15 PM - 2:15 PM | 1:15 PM - 2:15 PM Room: E-Mainsail East (A) How to Enhance HR’s Reputation Through Storytelling ![]() | 1:15 PM - 2:15 PM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) HR Overboard: Strategies to Rescue and Revive Our Image ![]() ![]() | 1:15 PM - 2:15 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E Sink or Swim - The Business Case for Accountability ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:15 PM - 3:15 PM | 1:15 PM - 3:15 PM Room: E-Leeward Become the Leader You Want to Be: Creating Your Leadership Vision, Brand, and Action Plan ![]() ![]() | 1:15 PM - 3:15 PM Room: M-Goodman (HRCI-Business) Charting a Course for Team Success: Navigating Dynamics with the 5 Voices ![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:30 PM - 3:30 PM | 2:30 PM - 3:30 PM Room: E-Mainsail East (A) (HRCI-Business) From HR to ROI: Aligning People Strategy with Business Results ![]() | 2:30 PM - 3:30 PM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) Navigating the Cultural Currents: Steering Workplace Culture Toward a Future of Success ![]() | 2:30 PM - 3:30 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E The Boys in the Boat - Lessons for Leaders ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:15 PM - 4:00 PM | 3:15 PM - 4:00 PM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Break in the Marketplace | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4:00 PM - 5:00 PM | 4:00 PM - 5:00 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E (HRCI-Business) Keynote Presentation - The New Abnormal ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5:00 PM - 6:00 PM | 5:00 PM - 6:00 PM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Marketplace Happy Hour, Networking, Chapter Lip Sync Battle | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:00 PM | 6:00 PM Dinner on Your Own | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tuesday, April 15, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:30 AM - 8:30 AM | 6:30 AM - 8:30 AM Marriott 2nd Fl & Embassy Suites 1st Fl Breakfast | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 4:00 PM | 7:00 AM - 4:00 PM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Marketplace Hours | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 5:30 PM | 7:00 AM - 5:30 PM Location: Marriott 2nd Fl Conference Check-In and Information | 7:00 AM - 5:30 PM Room: M-Sinatra SHRM Foundation 50/50 and Gift Raffles | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:30 AM - 8:30 AM | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Leeward (Book For Sale) Keep in Touch! Navigating The Open Seas While Maintaining Authentic Relationships ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Mainsail East (A) (HRCI-Business) Beyond the Hype: 5 Techniques that Deliver Better AI Results ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) Navigating HR Waters: How Your Expertise as an HR Professional Can Keep Your Business Resilient! ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: M-Goodman Making the Leap to HR Leadership ![]() | 7:30 AM - 8:30 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E What to Expect When Your Employees are Expecting ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8:45 AM - 9:15 AM | 8:45 AM - 9:15 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Announcements, SHRM Update | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:15 AM - 10:15 AM | 9:15 AM - 10:15 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Keynote Presentation - The 5 Practices of Highly Resilient People: Unlocking Adaptability and Growth for HR Leaders ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:15 AM - 10:45 AM | 10:15 AM - 10:45 AM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Break in the Marketplace | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 11:45 AM | 10:45 AM - 11:45 AM Room: E-Leeward Maximize Your Interpersonal Skills in Workplace Dispute Meetings ![]() | 10:45 AM - 11:45 AM Room: E-Mainsail East (A) (HRCI-Business) Steering the Ship: Navigating Organizational Transformation through Strategic HR Leadership ![]() | 10:45 AM - 11:45 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Work Is Broken...Play Can Fix It! ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 12:45 PM | 10:45 AM - 12:45 PM Room: E-Mainsail West (B) (Book For Sale) Beyond Survival: Building Resilient, Adaptable Teams for the Future of HR ![]() | 10:45 AM - 12:45 PM Room: M-Goodman Sink or Sail: Scenario Planning to Future-Proof Your Workforce ![]() ![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 1:00 PM | 12:00 PM - 1:00 PM Room: E-Leeward Stop! Collaborate and Listen! Impactful Partnerships through Collaboration! ![]() | 12:00 PM - 1:00 PM Room: E-Mainsail East (A) Moving the Needle on Building Trust ![]() | 12:00 PM - 1:00 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E Smooth Sailing?: Challenges for Multi-State Employers ![]() ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 2:00 PM | 12:00 PM - 2:00 PM Marriott 2nd Fl & Embassy Suites 1st Fl Lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:15 PM - 2:15 PM | 1:15 PM - 2:15 PM Room: E-Mainsail East (A) (Please note the speaker will be taping this session.) The Trust Revolution: Avoiding the Rising Storm by Navigating HR into Calm(er) Waters ![]() | 1:15 PM - 2:15 PM Room: E-Mainsail West (B) (Book For Sale) The Yellow Cake Principle: The HR Recipe For Success ![]() | 1:15 PM - 2:15 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E Spilling the Tea on Workplace Investigations ![]() ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:15 PM - 3:15 PM | 1:15 PM - 3:15 PM Room: E-Leeward Innovative Leadership: Using Games to Navigate Culture Change and Enhance Team Performance ![]() | 1:15 PM - 3:15 PM Room: M-Goodman (Book For Sale) Tackling Toxicity - A Skill-Based Guide to Addressing Toxicity ![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:30 PM - 3:30 PM | 2:30 PM - 3:30 PM Room: E-Mainsail East (A) (Book For Sale) (Please note the speaker will be taping this session.) Turning Gut Punches into Punch Lines: How Humor Benefits Your Organization ![]() | 2:30 PM - 3:30 PM Room: E-Mainsail West (B) Use Brain Science to Navigate Change: Neuro-hacks to Build Resiliency and Adaptability in the Workplace ![]() ![]() | 2:30 PM - 3:30 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E How to Navigate an EEOC Charge through Mediation ![]() ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:15 PM - 4:00 PM | 3:15 PM - 4:00 PM Room: M-Seaside Ballroom A,B,C Break in the Marketplace - Booth prize drawings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4:00 PM - 5:00 PM | 4:00 PM - 5:00 PM Room: E-Leeward Building Mental Fitness: Thriving as a Leader in Challenging Times ![]() | 4:00 PM - 5:00 PM Room: E-Mainsail East (A) (HRCI-Business) AI-Powered Total Rewards: Revolutionizing Compensation and Benefits for the Future ![]() | 4:00 PM - 5:00 PM Room: E-Mainsail West (B) Navigating the Skills Landscape: The Why, The What & The How ![]() ![]() | 4:00 PM - 5:00 PM Room: M-Goodman (HRCI-Business) Strategic Advantage: Leveraging Veteran and Military Spouse Talent in Your Workforce ![]() | 4:00 PM - 5:00 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E Staying Afloat: Emerging and Developing Issues in Discrimination Laws ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5:00 PM | 5:00 PM Dinner on Your Own | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Wednesday, April 16, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:30 AM - 8:30 AM | 6:30 AM - 8:30 AM Marriott 2nd Fl & Embassy Suites 1st Fl Breakfast | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 11:00 AM | 7:00 AM - 11:00 AM Room: M-Sinatra SHRM Foundation 50/50 and Gift Raffles Close at 11:00 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 AM - 12:30 PM | 7:00 AM - 12:30 PM Location: Marriott 2nd Fl Conference Check-In and Information | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:30 AM - 9:30 AM | 7:30 AM - 9:30 AM Room: M-Seaside Ballroom C (Book For Sale) The Essentials of Conflict Resolution and Compassionate Leadership for HR Professionals ![]() | 7:30 AM - 9:30 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Get Your Bearings: Employment Law Updates Anne Bibeau - Woods Rogers Tom Winn - Woods Rogers Victor Cardwell - Woods Rogers King F. Tower - Woods Rogers ![]() ![]() ![]() ![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8:30 AM - 9:30 AM | 8:30 AM - 9:30 AM Room: E-Mainsail West (B) Baking Connections: Mastering the Yellow Cake Principle ![]() | 8:30 AM - 9:30 AM Room: M-Goodman Equipping Your Crew for Smooth Sailing: A Wellness Journey Beyond the EAP ![]() | 8:30 AM - 9:30 AM Room: M-Seaside Ballroom A,B (HRCI-Business) From Conflict to Connection: The Power of Civil Leadership ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:30 AM - 9:45 AM | 9:30 AM - 9:45 AM Location: Marriott 2nd Fl Break | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:45 AM - 10:45 AM | 9:45 AM - 10:45 AM Room: E-Mainsail West (B) (HRCI-Business) AI-Driven HR: Redefining Strategies for a New Era ![]() | 9:45 AM - 10:45 AM Room: M-Goodman Leveling Up Networking with Play ![]() | 9:45 AM - 10:45 AM Room: M-Seaside Ballroom A,B HR Audits: Why You Can't Afford to Skip Them ![]() | 9:45 AM - 10:45 AM Room: M-Seaside Ballroom C (Book For Sale) Crack The Code: The Secret to Building a High-Performing, Results-Driven Team ![]() | 9:45 AM - 10:45 AM Room: M-Seaside Ballroom D,E Conflicting Protections: A Real Case Deep Dive ![]() ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:00 AM - 12:00 PM | 11:00 AM - 12:00 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E Keynote Presentation - Navigating the Unknown: Lessons from Solo Kayaking Across Oceans ![]() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 12:30 PM | 12:00 PM - 12:30 PM Room: M-Seaside Ballroom D,E 2026 Conference Preview, Closing Remarks, SHRM Foundation 50/50 & Gift Raffle Drawings, Passport Winners Announced |